EXECUTIVE
ASSISTANT

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BERLIN

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HEROES & HEROINES ist eine internationale Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin und Wien. Angetrieben von der Leidenschaft für Kommunikation, arbeiten wir mit Marken, die alle ihren individuellen Beitrag leisten, die Welt von morgen ein Stück besser zu machen.

 

Im Rahmen unseres purpose-driven Ansatzes betreuen wir ein breites Spektrum an Lifestyle Brands aus den Bereichen Fashion & Beauty, Impact sowie Dating & Social Networking. Unser Team besteht aus strategischen Masterminds, PR-Experten, Social Media Professionals und Produktions-Assen, die Drive und Vision atmen. Wir sind nicht nur Heldinnen und Helden für unsere Kunden, sondern auch füreinander.

 

WAS WIR SUCHEN? Wache und kritische Köpfe, die sich gerne einbringen, neue Wege beschreiten und Kreativität mit fachlichem Know-how verbinden.

 

WAS WIR BIETEN? Bei uns steht individuelles Arbeiten an oberster Stelle. Das bedeutet für uns, dass persönliche Interessen und Talente ganz natürlich in die Gestaltung des Arbeitsalltags und Teamstrukturen einfließen. Denn wir glauben, dass starke Individuen auch ein starkes Team bilden. Ein essentieller Teil davon ist auch der gegenseitige Wissensaustausch.

 

Hierzu wurde die HEROES & HEROINES Academy ins Leben gerufen, die dem Team laufend neue Inhalte zur professionellen und persönlichen Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Sustainability, Social Responsibility, Inklusion und Genderthemen biete

 

Als WERKSTUDENT:IN (20h/Woche) EXECUTIVE ASSISTANT unterstützt du in unserem Berliner Office bei anfallenden To Dos im Tagesgeschäft aus den Bereichen Office Management, Team Koordination und weiteren administrativen Aufgaben.

 

TASKS

  • Planung und Organisation von Team Events

  • Recherche und Assistenz für PR-, Event-, Social Media-Themen

  • Bestellung von Office Material, Versandabwicklung und Rechnungsprüfung

  • Unterstützung im Sampleversand / Showroom-Betreuung

  • Bearbeitung und Überprüfung der Eingangsrechnungen und Belege

PROFIL

  • Immatrikulierte:r Student:in

  • Selbständig, eigeninitiativ, offen, begeisterungsfähig

  • Teamplayer, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kommunikationsfreudigkeit

  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint bzw. Apple iWork

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

  • Interesse an Kommunikation im Lifestyle-Bereich

 

Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Superkräfte kennenzulernen!

 

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per Email an jobs.berlin@heroes-heroines.com.