EXECUTIVE
ASSISTANT

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BERLIN

BERLIN

HEROES & HEROINES ist eine kreative Kommunikationsagentur mit Offices in Berlin und Wien.

 

Wir sind selbst Opinion Leader, Multiplikator:innen, Expert:innen und kreative Köpfe aus den unterschiedlichsten Lifestyle-Bereichen, die Markenkommunikation leben. 

 

Als WERKSTUDENT:IN (20h/Woche) EXECUTIVE ASSISTANT unterstützt du in unserem Berliner Office bei anfallenden To Dos im Tagesgeschäft aus den Bereichen Office Management, Team Koordination und weiteren administrativen Aufgaben.

 

TASKS

  • Planung und Organisation von Team Events

  • Recherche und Assistenz für PR-, Event-, Social Media-Themen

  • Bestellung von Office Material, Versandabwicklung und Rechnungsprüfung

  • Unterstützung im Sampleversand / Showroom-Betreuung

  • Bearbeitung und Überprüfung der Eingangsrechnungen und Belege

PROFIL

  • Immatrikulierte:r Student:in

  • Selbständig, eigeninitiativ, offen, begeisterungsfähig

  • Teamplayer, Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kommunikationsfreudigkeit

  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint bzw. Apple iWork

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

  • Interesse an Kommunikation im Lifestyle-Bereich

 

Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Superkräfte kennenzulernen!

 

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per Email an jobs.berlin@heroes-heroines.com.